鑫快记视频教程

鑫快记图文教程

鑫快记是⼀款维修⻔店专⽤管理软件,⽀持⻔店快速记账、客⼾对账收款、⼿机/电脑维修管理、⼆⼿机回收管理、并拥有轻量级进销存、AI维修助⼿等功能。
点击⽹址进⼊电脑⽹⻚版: https://kj.chinafix.com/new/
以下是各功能模块介绍:
统计分析
⻔店经营分析可统计当天营业额、⽀出、收款、待收等情况,查看近30天每天的收⼊⾦额,及待办事项。
快速记账
本功能主要满⾜店铺的⽇常记账、对账、收款等需求,不⽤⾛复杂的维修流程和进销存销售流程。
收⼊记账:维修收⼊、商品销售收⼊、其它收⼊(店铺⾥的其它收⼊,⽐如:设备出租、卖废品 等)。
⽀出记账:如进货,房租、⽔电、⼈员⼯资都可以进⾏⽀出记账,对供应商挂账,可⽣成对应应付账 单。
经营流⽔:查看每⽉、天收⽀汇总详情,可根据客⼾、供应商筛选查询,进⾏收款、付款。
维修记账
维修记账
路径:记账---记⼀笔---收⼊---维修
1、可输⼊或选择客⼾、业务时间、型号、故障、 维修⽅案;
2、输⼊维修价格可以选择是现结或挂账;
3、可以设置销售和维修提成及维修成本;
销售记账
路径:记账---记⼀笔---收⼊---商品
可以选择对应商品进⾏记账和记员⼯提成,这⾥的商品需要在“库存管理”进⾏添加。
本次收款⾦额可以根据实际收款⾦额填写,剩余待收⾦额将会算在挂账⾥⾯
其它收⼊记账
路径:记账---记⼀笔---收⼊---其它
⾃⼰随意填写收⼊项⽬进⾏记账,可以设置收⼊ 的成本。
如果感觉新建商品太⿇烦也可以在这⾥针对出售 的商品进⾏记账。
⽀出记账
路径:记账---记⼀笔---⽀出
主要针对店铺的⽀持进⾏记账,⽐如房租、⽔电等,也可以⾃⼰填写⽀出项⽬。
需要做库存管理的⽤⼾最好不要在此记账,请在库存管理中进⾏进货
应收⽋款
路径:记账---应收⽋款
1、当有些客⼾⽆法现场结账时,我们在开单时可以选择挂账,(散客或⽆挂账权限的⽤⼾⽆法挂 账),挂账的订单可以在应收⽋款中查看。
2、分享账单:点击分享账号-使⽤微信扫码-将账单分享给客⼾,客⼾可以查看⾃⼰的账单。
3、账单详情:点击账号-可查看当前客⼾的所有⽋款账单,并导出成表格。
4、隐藏已收:选择之后只查看⽋款,不选择可以看客⼾的所有交易⾦额;
应付⽋款
路径:记账---应付⽋款
应付⽋款主要是付款给供应商的账单,⽐如:房租、⽔电、⼯资等
具体操作和应收⽋款⼀致。
应付⽋款
主要功能有
1、从客⼾到店登记、故障检测、客⼾议价、物料领⽤、维修完成、客⼾取机、全流程可控。
2、⼯程师维修量统计、维修账单、维修型号统计、客⼾维修⾦额统计,维修成本明细,筛选查询等功 能。
3、维修标签打印、维修⼯单打印、维修物料与库存商品互通,维修成本计算,⾃动⽣成⻔店收⼊及挂 账应收。
维修查询
在快速记账中记录的维修收⼊,也可以在维修订单中查询,维修订单列表可根据:客⼾名、⼿机号、 IMEI、型号、订单状态进⾏查询
维修开单
开单分为三种⽅式:
1、快速开单:不⽤录⼊太多信息就可以开单;
2、普通开单:可填写的信息⽐较多,主要是针对深度维修管理⽤⼾;
3、批量开单:主要针对统货,⼀个客⼾有多个设备需要维修,进⾏批量添加。添加后每个型号⽣成⼀ 个维修订单。
订单类型
订单分为:普通和快单两种类型,两种类型区别在维修流程。
1、普通流程:新建订单-派单-检测-议价-维修-完⼯-客⼾取机;
2、快单流程:新建订单-派单-维修-完⼯-客⼾取机,快单需要在开单时进⾏议价;
派单/改派
在新建订单时可以直接指定⼯程师,新建完成后在--操作菜单中可以派单
派单后想更改⼯程师
在操作菜单中,点击“改派”,可以重新选择⼯程师
检测报告
普通有检测环节,检测主要是当拿到需要维修设 备后,检测故障原因,出具维修⽅案,预估价格 和维修天数。 确定后给客⼾进⾏议价
客⼾议价
根据检查的故障原因、预估价和客⼾进⾏议价, 并填写最终的“议定价”,客⼾同意后进⼊维修 环节。
领取配件
在维修过程中如果需要⽤到配件,可以在领⽤配 件中进⾏领取(领取的配件需要在库存管理中添 加) 除此之外还可以:修改维修⽅案、上传修复图、 删除等功能
维修完成
维修完成时如果领取的物料没有使⽤完,可以调整实际使⽤的数量,剩余的物料会退回到库存。 另外还可以上传修复图、改价格和故障描述及维修⽅案
客⼾取机
维修完成后,可进⾏取机操作,取机分为:到店来取和物流发货两种⽅式,物流发货可设置物流信息 和运费。运费会算在成本中。
成本明细
在取机⻚⾯可以查看设置成本明细,
领⽤的配件会显⽰在明细中,并且可以添加其它 成本项⽬,⽐如:外发维修,外购配件等。
员⼯提成
在取机⻚⾯可以设置维修提成和销售提成,可按维修总或按⽑利设置维修⼈员的提成。不填则代表没 有提成。
今⽇账单
可查看今⽇、昨⽇、本⽉及其它时间段的账单,包含:维修梳理、已收款、未付款、总计等。
维修统计
可根据⽇期统计维修型号、维修客⼾、维修⼯程师。
可查看对应的数量、⾦额、成本、⽑利
库存管理
针对店铺商品的进销存管理,主要功能分为:商品管理、进货单、出库单、库存盘点、退货等功能
库存商品
此处的商品可以⽤于:销售、进货、维修领⽤;
可查询库存商品数量、库存数量、库存成本和可销售⾦额;
成本价
成本价采⽤平均加权分计算⽅式:
存货的加权平均单位成本=(结存存货成本+购⼊存货成本)/(结存存货数量+购⼊存货数量)
⾸次为进货价,⽐如:
第⼀次 ⼊库单 单价 10元/ 2个
第⼆次 ⼊库单 单价 15元/ 3个
计算的平均成本 = 20+45/2+3 = 13 ,平均成本为13元;
商品进货
当我们从供货商进货时,我们可以创建进货单,创建进货单时我们选择对应进货的商品、付款信息 (可以选择挂账和现结),创建完成后系统⾃动创建对应的账单,⽅便查账、对账、付款。
创建完进货单后需要“库管”审核⼊库,核对进货的数量及商品是否⼀致,审核通过后,对应的商品 库存数量则会增加。
选择供应商、⼊库的仓库 、⽀付⽅式、付款账号、选择对应商品提交进货单
审核待⼊库订单,根据供应商、单号备注、经办⼈查询进货记录
出库单
当商品销售或领⽤后系统会⾃动创建⼀张出库订单,“仓管”⼈员可以对出库单进⾏审核,审核通过 后减去对应库存
销售管理
当客⼾购买商品时我们可以开销售单,销售单结算⽅式⽀持:挂账、收款、及多次收款⽤于不同场 景,⽅便查询客⼾账单、对账、收款。
开销售单
开销售单选择客⼾、业务员、单据⽇期、选择销售的商品,填写本次收款(可根据实际收款情况填 写,剩余待收会计算在客⼾应收⽋款中),并可以设置业务员的提成(可按总额或⽑利设置)。 如果客⼾购买的商品需要发货,可选择发货,需填写客⼾的收货信息
发货管理
需要发货的销售,可以在操作菜单中点击“发货”,发货可选择快递发货或⾃⼰配送,快递发货:填 写快递单号和选择快递公司,⾃⼰配送填写:司机姓名和联系⽅式
销售退货
当客⼾退货时我们可以进⾏退货操作,在销售单-操作菜单-点击“退货”,选择退货的商品进⾏退货。 创建退货单后会⽣成对应的退货⼊库单,审核⼊库后库存增加
库存盘点
当实际库存与系统库存不符时,可以通过盘点功能来修改库存。
新建盘点-选择需要派单的商品-填写实际数量-点击开单,开单成功后库存将根据实际输⼊的数量进⾏ 修改
批发订货商城
批发订货商城可登录“鑫快记”⼩程序端,在⼩程序销售中开通⽹上商城
客⼾管理
主要是对客⼾的添加修改管理,可以对客⼾设置:客⼾等级、享受折扣、享受批发价、是否可以挂账 等
添加/编辑客⼾
客⼾等级
添加编辑客⼾等级,可以统⼀设置客⼾的享受折扣,设置后所在等级下的客⼾都会⽣效
员⼯管理
员⼯可以对店铺员⼯的添加、编辑、删除,设置不同的员⼯⻆⾊,⽐如:⼯程师、客服、管理员等。
员⼯⻆⾊
根据分⼯不同,添加不同的⻆⾊,针对每个⻆⾊设置不同的访问权和敏感数据控制
员⼯提成
销售提成和维修提成都可以在此处查看,点击操作“查看”,可查看对应提成的订单详情。
回收管理
主要功能
1、⼆⼿机型号、配置、成⾊、在保状态、滞留时⻓进⾏管理登记、筛选查询,标签打印等功能。
2、回收登记完成后⾃动⼊库,可同其它商品⼀样进⾏销售管理。
3、如果有需要整备翻新的设备,⾃动创建维修单,根据维修⽅案同步整备成本。
回收登记
路径:库存管理-回收管理-回收登记
可选择或输⼊回收的型号,填写配置、颜⾊、选择成⾊、对机况进⾏描述,⼊库分类是指登记成功在 库存中的分类,批发价和零售价格是指销售时的价格。
翻新整备
回收的设备需要整备维修时,可以选择需要整备,填写需要整备的项⽬,系统会⾃动创建维修,维修 完成后进⼊商品库存,维修成本⾃动计算到商品成本
维修报价查询
回收价格根据市场价格更新